Gevraagd: Tijdelijke Kwaliteitsmedewerker Interne Controle
32 uur per week

“Een proactieve collega met oog voor detail én oplossingen voor de interne controles bij de gemeente Roosendaal!”
De opdracht
Als kwaliteitsmedewerker IC ben je werkzaam binnen de groep VPPC (Verbonden Partijen Planning & Control). De groep VPPC is verantwoordelijk voor de strategische financiële advisering, financieel beleid, de planning- en control cyclus (kadernota, begroting etc.), interne controle en verbonden partijen. We hebben korte lijnen met de directie en het college. En we werken samen met interne collega’s van verschillende vakgebieden.
Binnen de groep VPPC werk je op het gebied van IC samen met 3 andere kwaliteitsmedewerkers aan de uitvoering van het interne controle plan. Werkzaamheden ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording horen hier uiteraard ook bij. Daarnaast is er een adviseur interne controle die een meer coördinerende rol heeft. Wat betreft IC zijn we sinds medio dit jaar op volle sterkte en zetten we stevig in op het ontwikkelen van kennis en kwaliteit. We hechten waarde aan een fijne sfeer binnen het team en kunnen altijd bij elkaar terecht.
Jouw werkzaamheden
In deze fase van ons controlejaar zijn we vooral bezig met het afronden van alle controles voor het boekjaar 2022. Daarna gaan we meteen door met het controlejaar 2023, waar we controles kortcyclisch gaan uitvoeren. Voor deze tijdelijke vacature zullen de werkzaamheden grotendeels bestaan uit:

• Het assisteren bij het uitvoeren van de spendanalyse 2022;
• Het uitvoeren van de controle op het proces memorialen voor 2022;
• Coördineren van de oplevering van de stukken ten behoeve van de SISA verantwoording 2022 en hier een kwaliteitscheck op uitvoeren;
• Het opzetten van een controleaanpak voor de financieel kritische processen van de gemeente;
• Toetsen van opzet en bestaan van de de financieel kritische processen van de gemeente
• Toetsen van de werking van die processen die in het kader van de periodiciteit aandacht krijgen, zoals inkoop en betaling;
• Uitvoeren van de controle op de salarismutaties in de eerste lijn;
• Ondersteuning bij fiscale aangelegenheden in de eerste lijn.

Jouw kracht
Je beschikt over relevante controle ervaring binnen gemeentes en kan daardoor snel zelfstandig aan de slag, maar je blijft wel goed aangesloten op het team. Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zonder dat je het groter geheel uit het oog verliest. Je communiceert op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je werkt daardoor vanzelfsprekend graag samen met anderen. Je neemt initiatief, stelt vragen en bent kritisch om tot een oplossing te komen. Je hebt sterke communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je bent enthousiast en hebt een hulpvaardige instelling. Je krijgt mensen binnen de kortste keren mee en je weet begrip te creëren voor interne controles.

Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld accountancy. Tevens heb je minimaal drie jaar ervaring met administratieve organisatie en interne beheersing waarbij je ervaring hebt opgedaan met het uitvoeren van controle werkzaamheden.  Ervaring binnen een gemeente is gezien de samenstelling van het team een eis. Tevens heb je veel ervaring met excel.

Roosendaal
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit: www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal.
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.