Wij zoeken per direct een enthousiaste subsidieadviseur met ervaring met uitgaande subsidies. Je werkt in een dynamische omgeving en gaat aan de slag met subsidies. Je laat het subsidieproces zo makkelijk mogelijk verlopen voor subsidieaanvragers en interne beoordelaars op diverse beleidsterreinen. Samen met je inhoudelijke collega ga je naar de gesubsidieerde organisaties en adviseer je over subsidies.

Wat ga je doen?

Adviseren van inhoudelijke beleidsadviseurs en externe subsidiepartijen. Dit betekent in ieder geval:

• Adviseren, in overleg met de subsidiejurist, over subsidieregelingen.
• Toetsen op tijd, volledigheid, subsidiemogelijkheid
• Maken van een pre advies, inhoudelijk en financieel, op de subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen.
• Aansluiten als subsidieadviseur bij gesprekken met externe subsidiepartijen.
• Steekproefsgewijs dossiers < € 10.000 lichten en daarop een advies geven.

Sturen en bewaken van het subsidieproces, samen de subsidiecoördinator.

Afhandelen subsidies door het opstellen van beschikkingen aan de hand van formats.

• Beantwoorden van interne en externe vragen over subsidies en het subsidieproces.
• In nauw overleg samen met Audit bevindingen delen, waar gaat het goed, waar kan het beter. En dit terugkoppelen aan de subsidiecoördinator.

Actief meedenken over procesverbeteringen, bijvoorbeeld:

• Verbeteren van de koppeling van subsidies aan gemeentelijke doelen.
• Optimaliseren van de inrichting van het zaaksysteem Djuma.
• Vergemakkelijken van subsidieaanvragen en verantwoordingen via de website.
• Mede- opstellen van handige formats voor aanvraagformulieren, beschikkingen en tussentijdse rapportages.

We zoeken jou!

Je bent enthousiast en iemand die makkelijk met iedereen schakelt en zaken echt regelt. Je werkt zelfstandig maar ook samen met de collega’s in het subsidiebureau.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring met uitgaande subsidies bij een overheidsinstelling of een gesubsidieerde instelling.
• Je hebt werkervaring met het afhandelen van subsidies in een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma.
• Je beschikt over vaardigheden die nodig zijn om een adviesfunctie met veel in- en externe contacten te kunnen vervullen.
• Je combineert een zakelijke instelling met politieke sensitiviteit.
• Je hebt kennis van juridische en financiële aspecten.

Competenties: neemt initiatief, proactief, informeert en signaleert tijdig en escaleert waar nodig. En neemt zelf verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap. Je zoekt de verbinding met mensen en verbindt mensen aan elkaar.

Wie zijn wij?

Wij zijn een ambitieus subsidiebureau. Dat inzet op een optimaal subsidieadvies  en -proces voor de subsidieaanvragers en de interne beoordelaars. Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop & Juridische Zaken. Je werkt intensief samen met 3 administratieve medewerkers, 2 subsidieadviseurs, 1 subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies,  1 subsidiejurist en 1 subsidiecoördinator.