Senior Informatiebeheer
Plaatsingsdatum 9 december 2022
Sluitingsdatum 14 december 2022
Startdatum 19 december 2022
Einddatum 2 juni 2023
Aantal uren per week 36
Senior Informatiebeheer 36 uur per week
Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:
Overige info:
Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:
- Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
- Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
- Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
- Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten
- Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
- Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
- Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
- Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
- hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
- verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
- regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
- leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
- innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
- risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
- Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
- Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
- Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
- Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
- Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
- Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
- Vakopleiding/cursussen zoals Recordsmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
- Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
- Actuele kennis van relevante wetgeving.
- Kennis van gemeentelijke proces.
- Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, commutatief vaardig mondeling/schriftelijk.
- Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
- Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
- Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten
- Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
- Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.
Overige info:
- aanleveren VOG verklaring is verplicht;
- thuiswerken is niet mogelijk in deze functie;
- aanvraag is NIET geschikt voor een ZZP-er.