Medewerker bestuurssecretariaat

36 uur per week – schaal 7 

 

Van ondersteunen van de algemeen directeur tot toezien op de bestuurlijke besluitvorming

 

Medewerker bestuurssecretariaat. Helemaal jouw werk

In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Gilze en Rijen. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat van Gilze en Rijen samen met 3 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Gilze en Rijen efficiënt en effectief hun werk doen.
Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Bestuurlijke besluitvorming;
• Ondersteunende werkzaamheden voor het college, de directie en het management.
• Vervanging van collega’s binnen het secretariaat in Rijen;

 

Dit is wat je meebrengt

• Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
• Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
• Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
• Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.