Senior Informatiemedewerker/beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening
Plaatsingsdatum 25 juli 2024
Sluitingsdatum 4 augustus 2024
Startdatum 1 oktober 2024
Einddatum 30 april 2025
Aantal uren per week 16
WAT GA JE DOEN?
Wij zoeken een senior medewerker met uitgebreide kennis van wet en regelgeving op het gebied van Documentaire Informatievoorziening. Daarnaast is actuele kennis en ervaring nodig over archief en informatie- en archiefbeheer.
Als senior medewerker ga je aan de slag met een aantal (beleids)vraagstukken en verbeterpunten vanuit archieftoezicht en verzorg je de besluitvorming die hierover tot stand moet komen. Verder lever jij je bijdrage aan verdere kwaliteitsslag voor ons digitale archief.
Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over
mogelijke oplossingen en consequenties. Je bent mede verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding, vernietiging en overbrenging van bepaalde archiefstukken. Je draagt mede zorg voor duurzame digitale archivering waardoor de informatie geschikt is om over te brengen naar een e-depot. Je neemt beslissingen binnen het beheren van digitale archieven.
Je bent ondernemend, proactief en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan. Je hebt inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.
WIE BEN JIJ?
Wij zoeken een collega die:
Wij zoeken een senior medewerker met uitgebreide kennis van wet en regelgeving op het gebied van Documentaire Informatievoorziening. Daarnaast is actuele kennis en ervaring nodig over archief en informatie- en archiefbeheer.
Als senior medewerker ga je aan de slag met een aantal (beleids)vraagstukken en verbeterpunten vanuit archieftoezicht en verzorg je de besluitvorming die hierover tot stand moet komen. Verder lever jij je bijdrage aan verdere kwaliteitsslag voor ons digitale archief.
Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over
mogelijke oplossingen en consequenties. Je bent mede verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding, vernietiging en overbrenging van bepaalde archiefstukken. Je draagt mede zorg voor duurzame digitale archivering waardoor de informatie geschikt is om over te brengen naar een e-depot. Je neemt beslissingen binnen het beheren van digitale archieven.
Je bent ondernemend, proactief en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan. Je hebt inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.
WIE BEN JIJ?
Wij zoeken een collega die:
- voldoende kennis en ervaring heeft (tenminste HBO werk- en denkniveau) om direct volwaardig mee te kunnen draaien in het team;
- in bezit is van SODII of vergelijkbaar, eventueel aangevuld met VVA en/of HMDI of vergelijkbaar
- goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving;
- in het bezit is van goede communicatieve vaardigheden;
- kwaliteiten heeft om als teamspeler te opereren;
- ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie.