Geen paniek! Bij het kwijtraken van de smartphone is er de optie deze te ontkoppelen. Dit kan worden gedaan door de inhuurdesk. Op deze manier kun je toch weer snel bij de benodigde gegevens maar blijft de veiligheid van de applicatie en je eigen gegevens gegarandeerd.
Wordt MFA verplicht?
Vanaf oktober 2021 is de MFA functionaliteit beschikbaar gesteld voor klantgebruikers. Dat betekent dat deze gebruikers hun smartphone koppelen aan hun account om gebruik te maken van deze extra beveiligingslaag.
Voor leveranciers, ZZP’ers en flexwerkers is nog geen MFA functionaliteit beschikbaar gesteld. Meer informatie over het inschakelen van MFA voor deze gebruikers volgt later.
Wat is multi-factor authenticatie / MFA?
Multi-factor authenticatie (MFA) is een extra beveiligingslaag bovenop het gebruik van een wachtwoord. MFA is bedoeld om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot de applicatie. Er zijn verschillende MFA methoden in omloop, maar het principe is in alle gevallen hetzelfde: ze maken, naast van iets dat je weet (je wachtwoord), ook gebruik van iets wat je hebt (bijvoorbeeld een smartphone). Er is een handleiding rondom MFA te vinden op Flex West-Brabant onder ‘Mijn instellingen’ > ‘Handleidingen’ > ‘Handleiding authenticator (2FA)‘.
Factuurschema 2024
Onderstaand treft u de vier-wekelijkse planning voor 202 voor het opstellen van de facturen door Flex West-Brabant
2024:
| Periode | Weken | Data | Aanmaakdatum Factuur |
| Periode 1 | Weken 1 – 4 | 01-01-2024 t/m 28-01-2024 | 30-1-2024 |
| Periode 2 | Weken 1 – 8 | 01-01-2024 t/m 25-02-2024 | 27-2-2024 |
| Periode 3 | Weken 1 – 12 | 01-01-2024 t/m 24-03-2024 | 26-3-2024 |
| Periode 4 | Weken 1 – 16 | 01-01-2024 t/m 21-04-2024 | 23-4-2024 |
| Periode 5 | Weken 1 – 20 | 01-01-2024 t/m 19-05-2024 | 21-5-2024 |
| Periode 6 | Weken 1 – 24 | 01-01-2024 t/m 16-06-2024 | 18-6-2024 |
| Periode 7 | Weken 1 – 28 | 01-01-2024 t/m 14-07-2024 | 16-7-2024 |
| Periode 8 | Weken 1 – 32 | 01-01-2024 t/m 11-08-2024 | 13-8-2024 |
| Periode 9 | Weken 1 – 36 | 01-01-2024 t/m 08-09-2024 | 10-9-2024 |
| Periode 10 | Weken 1 – 40 | 01-01-2024 t/m 06-10-2024 | 8-10-2024 |
| Periode 11 | Weken 1 – 44 | 01-01-2024 t/m 03-11-2024 | 5-11-2024 |
| Periode 12 | Weken 1 – 48 | 01-01-2024 t/m 01-12-2024 | 3-12-2024 |
| Periode 13 | Weken 1 – eindejaar | 01-01-2024 t/m 31-12-2024 | 1-1-2025 |
De factuur staat voor u klaar zo spoedig mogelijk na bovengenoemde aanmaakdatum. Zodra de factuur beschikbaar is in onze portaal, ontvangt u een e-mailbericht hierover. Mocht u de factuur op vrijdag niet aantreffen in onze portaal, neemt u dan gerust contact op met de inhuurdesk.
N.B.: Mocht u vragen hebben over de betaling van uw factuur, dan mag u hiervoor contact opnemen met de opdrachtgever.
Hoe maak ik mijn leveranciersdossier compleet?
Nadat u zich heeft ingeschreven bij de inhuurdesk Flex West-Brabant, maken wij voor u een leveranciersdossier aan.
Om uw inschrijving compleet te maken hebben we een aantal documenten van u nodig:
• Uittreksel Kamer van Koophandel (indien nog niet ontvangen door ons)
• SNA Verklaring van registratie of WKA verklaring
U ontvangt van ons een link naar uw leveranciersdossier, waar u de gevraagde documenten kunt opslaan.
Toelichting documenten:
• Uittreksel Kamer van Koophandel (KvK):
wij accepterende volgende SBI-codes; 781, 7810, 782, 7820, 78201, 78202, 78203, 783.
• SNA Verklaring van registratie of WKA-verklaring.
WKA-verklaring vragen wij u, wanneer u niet SNA geregistreerd bent. De Verklaring Inlenersaansprakelijkheid op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) wordt afgegeven door de belastingdienst. Hier vind u meer informatie over het aanvraagproces bij de belastingdienst.
Wanneer uw leveranciersdossier niet compleet is, kan het facturatieproces niet worden gestart. Dit geldt voor facturatie van alle opdrachten die lopen via deze inhuurdesk.
N.B.: Deze documenten kunnen worden toegevoegd aan het leveranciersdossier door de organisatiebeheerder van uw organisatie. De organisatiebeheerder vindt u bij uw leveranciersgegevens onder ‘mijn instellingen’.
Wat betekent deze status op de urenstaat van mijn medewerker?
| Verzonden naar manager | : |
De urenstaat is ingevuld en ter goedkeuring aan de manager |
| Verzonden naar leverancier | : |
De urenstaat is door de manager geaccordeerd en ter goedkeuring |
| Verwerkt door leverancier | : |
De leverancier heeft de urenstaat verwerkt en opgenomen in de |
| Teruggestuurd door manager of door leverancier | : |
De urenstaat is teruggestuurd en moet worden gecorrigeerd. |
Hoe lang heb ik de tijd om een kandidaat aan te bieden?
Hoe lang heb ik als leverancier/ZZP-er de mogelijkheid om kandidaten aan te bieden via het Dynamisch Aankoopsysteem?
In de Aanbestedingswet is opgenomen dat leveranciers 10 dagen de tijd hebben om kandidaten via het Dynamisch Aankoopsysteem aan te bieden. In uitzonderlijke situaties kan de inlener deze termijn korter stellen.
Mag een opdracht verlengd worden?
Indien de verlenging in de aanvraag kenbaar is gemaakt, mag de overeenkomst/opdracht verlengd worden.
Wat is een SNA-verklaring?
Het SNA-keurmerk is het keurmerk voor alle ondernemingen die arbeid ter beschikking stellen zoals uitzendondernemingen, detacherings-en payrollbedrijven en voor (onder)aannemers van werk.
Meer informatie hierover treft u op Stichting Normering Arbeid.
N.B.: Indien u beschikt over een SNA-verklaring, hoeft u de WKA-verklaring niet aan te vragen of aan te leveren.
Wat is een WKA-verklaring?
Met deze verklaring kunt u aantonen dat u de aangegeven en nageheven loonheffingen hebt betaald of dat u hiervoor zekerheid hebt verstrekt. Als u uitstel van betaling hebt in verband met betalingsproblemen, of in verband met een ingediend bezwaar, een beroep of een hoger beroep, dan staat dit ook op de verklaring.
U kunt deze verklaring aanvragen bij de Belastingdienst.
N.B.: Indien u SNA geregistreerd bent, vragen wij van u een SNA-verklaring.